工作简报

        第2期

档案室2024年6月5日

【“三抓三促”行动进行时】

2024年毕业生档案工作培训会举行

2024年6月5日，档案室联合教务处在本校区图书楼609室举办毕业生档案工作培训会，档案室全体及教务处、各二级学院（系）分管毕业生档案的负责人参加此次培训。会议旨在进一步增强我校学生工作队伍对毕业生档案管理工作的保密意识、法规认知及实务操作能力，通过深入学习相关法律法规、实务培训和交流工作经验，全面提升毕业生档案管理服务水平。

培训会上，学院教务处副处长张启腾老师从法律制度层面强调了做好毕业生档案工作的重要性。档案室主任方惠洁老师介绍了学生档案管理中的相关保密事项，学习强调了做好档案保密工作的重要性并作现场培训，详细讲解了归档材料、档案的分类处理的方法、档案转递地址的填写注意事项以及档案工作时间安排，强调了“规范、完整、准确、及时、备份”五点工作要求。各二级院（系）负责人分享了学生档案工作的相关经验，并提出相关工作建议。会上，老师们还就档案工作中存在的问题和难点进行了交流。本次培训会不仅提升了我校学生工作队伍的档案管理理论素养与实践技能，更强化了大家对学生档案管理工作的责任感与使命感。学院档案室将加强二级学院（系）档案管理和跟踪指导，增强工作预见性，做好应急处置工作，及时研究解决重点难点问题，不断提升毕业生档案管理工作的规范化、专业化水平，确保毕业生档案舒畅有序规范转递。以期更好地服务于广大毕业生，助力其扬帆远航，开启人生新篇章。

撰稿审核：方惠洁                                        供图：教务处

抄送:学院书记、院长、副书记、纪委书记、各副院长、“三抓三促”

领导小组办公室

档案室2024年6月5日