档案管理职责

学院综合档案室是学院档案工作的职能管理部门，也是保存档案和提供档案的服务机构。主要职责是：

一、  认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学院全员档案意识，有效地保护和利用档案；

二、 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规；

三、 负责管理学院的文书、函件、会议记录、教学、基建、出版物、财会、声像、荣誉、外事等各类档案；

四、 根据学院的实际情况，制定各类档案的归档范围及保管期限、档案分类编号方案及档案管理的各种规章制度；

五、 按时、按要求进行档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全；

六、 负责管理、健全档案工作网络，开展对其他科室兼职档案员的业务培训工作，指导并监督各处室、二级院（系）归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

七、 严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

八、 负责对保管期满的档案进行登记、报批、销毁；

九、 建立档案借阅制度，档案一般不准外借，只限在室内查阅。需外借时，按程序办理借阅手续，限期归还。非党群众或无查阅档案批办手续的不得查阅党群档案、工资档案等。

十、 及时准确的为领导提供所需文件和有关资料。

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